Cada subfondo corresponde a una Caja en particular. Los tipos documentales del fondo son: fotografías que describen la vida institucional, social, cultural y de trabajo de la entidad; documentos en papel relativos a la tarea diaria como letras de cambio, solicitudes de ingreso, expedientes administrativos de empleades y asociades, escrituras de la compra de edificios para la sede; documentos producidos por las Asambleas y los Consejos de Administración como actas de asambleas y estatutos, memorias y balances, y declaraciones. Asimismo, los subfondos cuentan con publicaciones internas como boletines, periódicos, revistas, folletos, cuadernillos; y externas, como notas periodísticas en distintos medios gráficos. Cronológicamente, el fondo posee documentación desde la creación de le Primera Caja Mercantil (1918) hasta 2002. Los subfondos más completos están organizados en secciones con series, pensadas en algunos casos por procedencia respecto del organigrama institucional (área administrativa o creadora del documento) o por tipos documentales. Algunos subfondos muy incompletos no están organizados en series sino por unidades documentales sueltas.

Esta subsección contiene documentos institucionales, boletines informativos y correspondencia de la Federación de la Cooperativas de Provisión de Agua Potable y otros servicios públicos de Santiago del Estero (FECAPSE), la Federación de Cooperativas de Agua Potable de la Provincia de Entre Ríos (FECAPER) y la Federación Santafesina de Cooperativas de Agua Potable (FESCAP) (1989-2006).

Esta subsección contiene correspondencia y circulares (1988-1999); Memorias y Balances (1995-2000); el Estatuto de la Federación (1995-1998); Información Institucional (1989-1993); y cursos de capacitación (1996), entre otros documentos.